CENTRES DE FORMATION, LA PROCEDURE D'AGREMENT EN LIGNE :

Internet et l’échange des informations en ligne :

La CPNEFP veut utiliser les bénéfices de l’Internet pour communiquer avec les centres de formation et organiser l’information :

• L’email du référent du centre de formation sera destinataire des envois courants d’informations émanant du secrétariat du CPNEFP.
• Par contre cet envoi vers l’email du référent n’attendra pas de retour d’information par mail (car l’information arriverait non organisée) :
• Le référent utilisera son compte de connexion pour fournir au secrétariat du CPNEFP les informations et pièces nécessaires.
• Il trouvera une FAQ pour répondre aux questions courantes et un N° de téléphone en cas de besoin.
• Afin d’économiser les envois de courriers postaux et le stockage physique des dossiers : Les informations de la demande d’agrément seront saisies en ligne et les pièces justificatives seront « scannées » et téléchargées.

Comment remplir en ligne votre demande d’agrément auprès de la CPNEFP ?

• Pour remplir votre demande d’agrément en ligne, vous allez créer votre dossier en ligne avec un accès sécurisé, qui durera le temps de compléter votre dossier.
• Votre login et mot de passe vous permettront de saisir au fur et à mesure votre dossier, en préparant tranquillement les éléments (informations et pièces justificatives), puis en vous connectant pour les saisir et/ou de les télécharger.
• Lorsque votre dossier sera complet, vous le soumettrez. Cette action supprimera votre accès sécurisé et préviendra le secrétariat de la CPNEFP.
• Le secrétariat de la CPNEFP vérifiera votre dossier :
• S’il est conforme, il sera inscrit pour la prochaine commission d’agrément et vous recevrez un email de confirmation.
• S’il n’est pas conforme, le secrétariat vous enverra un email, avec un nouveau login et mot de passe temporaires, pour modifier le(s) élément(s) non conforme(s). Vous re-soumettrez votre dossier et ainsi de suite.

Après la Commission d’agrément ?

La Commission d’agrément ayant statué, vous recevrez un courrier postal précisant sa décision. Dans le cas où votre centre de formation sera agréé, ce courrier contiendra :

• Votre attestation d’agrément (N° et date de renouvellement) ;
• Un appel de participation aux frais de dossier d’agrément (incluant la fourniture du kit de passage de l’épreuve) ;
• Une note d’information.

A réception de votre règlement de participation aux frais, le secrétariat vous enverra un courrier postal contenant :

• Un justificatif comptable de votre règlement ;
• Votre kit d’examen sur CD-ROM pour faire passer les QCM ;
• Votre identification de connexion au « Dispositif Formation Prévention Sécurité Privée » en ligne pour gérer :
• Vos candidats ;
• Vos sessions : dates d’ouverture de stage et d’examen final ;
• Les résultats des épreuves et l’impression des pv individuels et collectifs ;
• Vos statistiques.

Le renouvellement de l’agrément ?

Deux mois avant la fin de votre agrément, vous recevrez un email, vous invitant à renouveler votre demande d’agrément avec une connexion sécurisée spécifique.

La procédure sera la même que celle de la demande initiale.

Effectuez votre demande de renouvellement avant l’expiration de votre agrément, afin d’éviter l’interruption des services du « Dispositif Formation Prévention Sécurité Privée » en ligne, puis de votre radiation.